Rapat Evaluasi, Bawaslu Kabupaten Pesawaran Perkuat Koordinasi dan Tindak Lanjut Program Kerja

Pesawaran — Bawaslu Kabupaten Pesawaran menggelar rapat evaluasi di Sekretariat Bawaslu Kabupaten Pesawaran, Rabu (2/9). Pertemuan tersebut membahas perkembangan sejumlah pekerjaan sekaligus memastikan berbagai hal yang masih perlu diperkuat dapat segera ditindaklanjuti.

Rapat dihadiri Anggota Bawaslu Kabupaten Pesawaran, Pajril Fatra, Mutholib, dan Oktiyas Afriza, serta jajaran Sekretariat Bawaslu Kabupaten Pesawaran.

Dalam arahannya, Pajril Fatra, yang juga Koordinator Divisi Sumber Daya Manusia, Organisasi, Pendidikan dan Pelatihan (SDMO dan Diklat), menyampaikan pentingnya evaluasi secara berkala terhadap hasil pembahasan dan arahan yang telah disepakati sebelumnya. Evaluasi diperlukan untuk memastikan setiap rencana kerja tidak berhenti pada tahap pembahasan, tetapi memiliki tindak lanjut yang jelas sesuai pembagian tugas dan jadwal.

“Evaluasi menjadi bagian penting untuk melihat kembali perkembangan pekerjaan dan memastikan setiap arahan yang sudah disepakati benar-benar ditindaklanjuti. Dengan pembagian tugas dan jadwal yang jelas, setiap pekerjaan dapat dipantau dan diselesaikan secara lebih terarah,” ujar Pajril Fatra.

Forum ini juga membahas perkembangan pelaksanaan uji petik dan pendampingan Coktas. Penyusunan linimasa kegiatan menjadi salah satu langkah yang diarahkan agar pelaksanaan kegiatan memiliki pedoman yang jelas sekaligus memudahkan pemantauan terhadap setiap tahapan.

Ditempat yang sama, Anggota Bawaslu Kabupaten Pesawaran sekaligus Koordinator Divisi Pencegahan, Hubungan Masyarakat dan Partisipasi Masyarakat, Mutholib, mengatakan koordinasi dan pengelolaan informasi perlu berjalan beriringan dengan pelaksanaan tugas pengawasan. Menurutnya, setiap agenda kelembagaan perlu didokumentasikan dan disampaikan kepada masyarakat secara konsisten.

“Setiap kegiatan perlu memiliki perencanaan dan alur yang jelas, termasuk dalam pelaksanaan uji petik dan pendampingan Coktas. Di sisi lain, informasi kelembagaan juga harus terus dikelola dengan baik agar masyarakat dapat mengetahui dan memahami kerja-kerja Bawaslu,” kata Mutholib.

Selain publikasi kegiatan, rapat juga membahas pengemasan ketentuan dan regulasi Bawaslu menjadi konten edukatif. Informasi tersebut diharapkan dapat disajikan secara informatif, menarik, dan mudah dipahami sehingga tidak hanya menjadi informasi kelembagaan, tetapi juga memberikan pemahaman kepada masyarakat.

Sementara itu, Anggota Bawaslu Kabupaten Pesawaran sekaligus Koordinator Divisi Hukum dan Penyelesaian Sengketa, Oktiyas Afriza, menekankan pentingnya persiapan dan koordinasi agar kegiatan di bidang hukum dapat berjalan sesuai tujuan.

“Persiapan kegiatan perlu dilakukan secara bersama-sama, baik dari sisi materi maupun teknis pelaksanaannya. Dengan koordinasi yang baik, setiap kegiatan dapat berjalan lebih terarah dan substansi yang disampaikan juga dapat memberikan manfaat bagi jajaran,” ujar Oktiyas.

Rapat evaluasi juga membahas perkembangan produksi video Bawaslu Membelajarkan Volume 2 Tahun 2026. Teaser dan video di balik layar (behind the scenes) telah dipersiapkan, sedangkan video utama direncanakan diluncurkan pada 3 September 2026.

Dalam proses produksi, tim melakukan penyesuaian terhadap adanya perubahan ketentuan durasi video presenter dari 10 menit menjadi 20 menit. Keterbatasan bahan visual dan bank foto turut menjadi salah satu catatan dalam penyelesaian video tersebut.

Untuk mengoptimalkan penyajian materi, tim didorong memperkaya video dengan foto dan video pendukung serta menyisipkan transisi antarbab. Upaya tersebut diharapkan membuat materi lebih variatif dan informatif sekaligus memenuhi durasi yang telah dipersyaratkan.

Melalui rapat evaluasi tersebut, Bawaslu Kabupaten Pesawaran terus memperkuat koordinasi antardivisi dan Sekretariat dalam memastikan setiap program kerja berjalan sesuai arah dan target yang telah ditetapkan.

Evaluasi secara berkala menjadi bagian dari upaya memastikan setiap keputusan dan tindak lanjut dapat dilaksanakan secara tertib, terukur, dan sesuai jadwal, sekaligus mendukung peningkatan kualitas kerja serta penyampaian informasi kelembagaan kepada masyarakat.