Bawaslu Kabupaten Pesawaran Ingatkan Pentingnya Kerapian Administrasi Hasil Pengawasan dalam Rapat Internal

Pesawaran – Anggota Bawaslu Kabupaten Pesawaran, Pajril Fatra, meminta jajaran sekretariat dan pengawas untuk memperhatikan dan meningkatkan penataan dokumentasi hasil pengawasan serta menindaklanjuti sosialisasi pedoman penyusunan Rencana Strategis (Renstra) di lingkungan Bawaslu. Hal tersebut disampaikannya dalam rapat evaluasi mingguan Bawaslu Kabupaten Pesawaran yang berlangsung di ruang rapat sekretariat, Rabu (28/10/2026).

Dalam rapat tersebut, Pajril menekankan bahwa dokumentasi hasil pengawasan perlu disusun secara tertib, sistematis, dan mudah ditelusuri. Menurutnya, pengelolaan dokumen yang baik merupakan bagian penting dari pertanggungjawaban pelaksanaan tugas pengawasan sekaligus menjadi bahan pendukung dalam proses evaluasi dan pelaporan kelembagaan.

“Dokumentasi hasil pengawasan harus menjadi perhatian bersama. Setiap kegiatan dan hasil pengawasan perlu dicatat serta diarsipkan dengan baik agar memiliki rekam jejak yang jelas dan dapat digunakan ketika dibutuhkan,” tegasnya.

Selain penataan dokumentasi, Fatra juga mendorong jajaran untuk segera menindaklanjuti hasil sosialisasi Keputusan Ketua Bawaslu Nomor 2 Tahun 2026 tentang Pedoman Penyusunan, Penetapan, dan Perubahan Rencana Strategis (Renstra) di lingkungan Bawaslu. Ia mengingatkan agar setiap bagian memahami substansi pedoman tersebut dan menyesuaikan pelaksanaan tugas dengan arah perencanaan strategis kelembagaan.

Menurutnya, Renstra tidak hanya menjadi dokumen perencanaan, tetapi juga menjadi acuan dalam menentukan arah, prioritas, dan target kinerja organisasi. Oleh karena itu, diperlukan pemahaman serta komitmen bersama agar implementasinya dapat berjalan secara konsisten.

Rapat evaluasi mingguan ini juga dimanfaatkan sebagai forum untuk meninjau pekerjaan yang telah dilaksanakan, mengidentifikasi hal-hal yang masih memerlukan perhatian, serta merumuskan langkah tindak lanjut untuk pelaksanaan tugas berikutnya.

Melalui evaluasi rutin tersebut, Bawaslu Kabupaten Pesawaran berupaya memastikan setiap pekerjaan terlaksana secara terarah, tertib administrasi, dan dapat dipertanggungjawabkan. Penataan dokumentasi pengawasan serta tindak lanjut terhadap pedoman Renstra diharapkan dapat mendukung peningkatan kualitas kinerja dan penguatan tata kelola kelembagaan Bawaslu Kabupaten Pesawaran.